策劃并成功舉辦一場活動并不是想象中那么簡單的，這不僅需要全體工作人員的積極配合，還需要在確認(rèn)好各種細(xì)節(jié)問題的基礎(chǔ)上做好應(yīng)對各種突發(fā)狀況的準(zhǔn)備。下面小編就給大家說說蘇州活動策劃常會遇到哪些突發(fā)狀況吧！

一、租用會場的時(shí)間

租用時(shí)間一定要寫清楚(包括超時(shí)) 以放接洽人的變更

二、布置會場的時(shí)間

是否可以免費(fèi)布場，或者有沒有其他服務(wù)人員協(xié)助;如果需要收費(fèi)，是哪些費(fèi)用，包含什么服務(wù)

三、需要搬走/搬進(jìn)場地物件

是否需要支付搬走物件的存儲費(fèi)用和其他費(fèi)用;如果需要增加物件，是否需要支付其他費(fèi)用

四、活動期間的服務(wù)

活動期間需要什么服務(wù)、服務(wù)的時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)或者是費(fèi)用必須表明

五、場地可容納的人數(shù)

1、控制場地人數(shù)不超標(biāo)是會務(wù)組織的事情，不是場地提供者

2、分時(shí)/分種類邀請可以有效提高場地的利用率

3、場地的容量有時(shí)候取決于洗手間的數(shù)量，要合理搭配

六、充分考慮人身安全

1、考慮人身安全遠(yuǎn)比考慮買保險(xiǎn)要重要得多

2、弄清楚活動和場地可能帶來的危險(xiǎn)，并提前預(yù)防和制定補(bǔ)救措施

七、注意限制性規(guī)定

1、歷史遺跡、博物館、美術(shù)館等地對行為舉止等有明確的規(guī)定

2、弄清楚場地的特殊要求，提前通知與會者

八、需要增加的東西

1、現(xiàn)有設(shè)備和設(shè)施能否滿足活動要求

2、如果不能滿足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展板等

3、這些東西哪些場地本身可以提供，自己布置是否符合會場特殊規(guī)定

九、有沒有足夠的餐飲工具

考慮到用餐的特點(diǎn)，餐飲工具是否足夠;如果是使用公共餐具，餐具的及時(shí)整理誰來負(fù)責(zé)，必要的話，可以利用標(biāo)記讓每個(gè)人只使用一套餐具

十、有沒有雇傭外人，預(yù)算如何

有沒有雇傭外人來幫忙，他們的酬勞以及突發(fā)情況的備份人員

十一、洗手間的狀況

1、洗手間的數(shù)量是否足夠所有人使用，是否需要特殊標(biāo)記和裝飾

2、衛(wèi)生間是否區(qū)分男女，是否區(qū)分身份，是否區(qū)分角色(會務(wù)與客人)

3、如果安排服務(wù)員，是否提前將小費(fèi)的事情解決掉

十二、工作人員的安排

1、員工在哪里休息和用餐，做出明確規(guī)定以免他們聚集、抽煙

2.為員工準(zhǔn)備特殊的洗手間、食品和飲料，以便享用

十三、消防和安全措施

1、必須知道當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度和各種許可證，確保參加人數(shù)控制在一個(gè)合理的范圍

2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人，能夠與當(dāng)?shù)氐臓I救部門保持聯(lián)系

以上就是活動策劃過程中常會遇到的一些突發(fā)狀況及相應(yīng)解決方案，希望對您有所幫助。更多關(guān)于蘇州活動策劃方案，盡在策上策官網(wǎng)，歡迎大家前往瀏覽。