如果想讓會議取得成功，成立專門的臨時小組負(fù)責(zé)特別的工作，這樣可以做到分工明確，提高工作效率。我們可以先制定一個計劃，然后確定時間、地點、人員、活動、過程等。然后通過領(lǐng)導(dǎo)的審查，指揮實施和規(guī)劃崗位。每年通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、季節(jié)特點、成本預(yù)算等設(shè)置不同類型的會議，如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、企業(yè)聯(lián)盟、年終獎、公司聚餐等。

室內(nèi)和室外階段階段高度不一致,企業(yè)活動室內(nèi)會議舞臺設(shè)計布局不能太高,如果性能階段高度過高,人們會覺得屋頂太低,所以性能階段空間很小,即使該公司會議舞臺設(shè)計布局的室內(nèi)布局,通常只設(shè)置為20厘米就夠了,而在室內(nèi)表演時，通常會在舞臺附近用氣球或假花來裝飾。如果活動規(guī)模比較大，在室內(nèi)舉行，高度可以達(dá)到40厘米，如開幕式或項目啟動儀式等。這種儀式對于表演舞臺的高度還有一定的標(biāo)準(zhǔn)。

毫無疑問，召開會務(wù)是有目的的。這時，就有必要弄清楚誰是主角的目的。如果是老板、領(lǐng)導(dǎo)干部看到的，那就全看老板喜歡什么了。如果他喜歡莊嚴(yán)，他就會策劃一個莊嚴(yán)的會務(wù)。如果他熱愛中國傳統(tǒng)文化，會務(wù)將更詩意、更如畫。(大多數(shù)會務(wù)也是老板的，所以先弄清楚老板喜歡什么)

假如老板不自戀，那就看其他人感興趣什么。職工就投票調(diào)查，消費者就問市場部門，依據(jù)會務(wù)受眾來明確會務(wù)的呈現(xiàn)方式是很重要的。

公司會展的安排應(yīng)盡量因材施教。這是不可否認(rèn)的，不僅公司會展是這樣安排的，各種教學(xué)也是如此。如何安排公司會展，確保因材施教?首先，導(dǎo)師必須對每次會展的項目參與者有一個初步的了解。對于公司會展的負(fù)責(zé)人來說，好由公司員工自己匯報方案。根據(jù)項目，導(dǎo)師可以大致了解員工的基本才能。然后，根據(jù)員工的才華和喜好，進(jìn)行有目的性的安排，為每個員工選擇合適的會展方案，用自己教授的方法，會更好的安排公司會展的效果。